Un rapport de suivi émis par la Commission municipale du Québec confirme que la Municipalité du Canton de Dundee s’est conformée à une série de recommandations émises suite à une enquête de la Direction des enquêtes et des poursuites en intégrité municipale (DEPIM) rendue publique en septembre.
Le rapport initial concluait que la municipalité s’était livrée à « des irrégularités et des pratiques contraires au Code municipal » entre novembre 2020 et mars 2021. Le rapport recommandait que les membres du conseil et le personnel municipal soient informés du cadre juridique du Code municipal et que la municipalité revoie ses pratiques concernant la gestion des réunions publiques.
À l’époque, la mairesse de Dundee, Linda Gagnon, soutenait que la municipalité prenait très au sérieux le rapport et les recommandations qu’il contenait. Dans une lettre adressée à la direction générale de Dundee, dont Le Gleaner a obtenu copie, le président de la Commission municipale du Québec, Jean-Philippe Marois, note la conclusion d’un rapport de suivi publié le 16 novembre.
« La Municipalité a pris les mesures requises pour mettre en œuvre les recommandations du rapport de la Commission à notre satisfaction », écrit M. Marois, qui note que même si toutes les formations pertinentes pour le personnel municipal et les conseillers municipaux n’ont pas été complétées, les informations fournies par la municipalité indiquent qu’une formation formelle aura lieu dans un proche avenir.
Dans sa lettre, M. Marois souligne également qu’un projet de règlement modifiant le règlement de gestion existant du conseil a été déposé lors d’une séance du conseil municipal en novembre et devrait être adopté avant la fin de l’année. « La collaboration des autorités municipales ne nous donne aucune raison de douter que le règlement sera adopté avec diligence ».
M. Marois souligne l’appui de la direction régionale du ministère des Affaires municipales qui, selon lui, « a grandement facilité la mise en œuvre des recommandations par la municipalité ».
Dundee a également décidé d’embaucher Marc Michot, résident d’Elgin, à titre de directeur général et secrétaire-trésorier en octobre, ce qui a contribué à la détermination de la municipalité à redresser la situation le plus rapidement possible.