Municipalité de Hinchinbrooke
OFFRE D’EMPLOI : Adjoint(e) administratif(ve)
Description de l’emploi :
Sous l’autorité de la Directeur Général, le titulaire du poste devra effectuer des tâches de secrétariat général auprès des différents services de la Municipalité de Hinchinbrooke.
Sommaire des tâches :
• Rédiger des lettres, des rapports et toutes correspondances au nom de la Municipalité ;
• Effectuer la correction et la relecture de tout document publié au nom de la Municipalité ;
• Recevoir les appels téléphoniques, planifie les rendez-vous, accueille la clientèle ;
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers ;
• Effectuer différents travaux de comptabilité
• Compiler des données transactionnelles et rédiger différents tableaux et rapports ;
• Préparer et rédiger les ordres du jour et les comptes rendus (procès-verbaux) des diverses réunions
• Effectuer toutes autres tâches inhérentes à cette fonction ou requises par son supérieur
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
EXIGENCES
Formation et expérience requises
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou en comptabilité ;
• Détenir une expérience minimale d’une (1) année dans une fonction similaire ;
Compétences et profil recherchés
• Connaitre la suite MS Office ;
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit est un atout.
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur et de précision ;
• Être responsable, avoir de l’entregent, une aptitude avancée avec le service à la clientèle et un bon jugement ;
• Avoir de l’expérience dans une fonction équivalente
Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une copie de leur diplôme avant le 24 février 2023 ou par courriel au :
info@hinchinbrooke.com ou par la poste à l’adresse suivante :
Municipalité de Hinchinbrooke 1056 chemin Brook, Hinchinbrooke, Qc J0S 1A0
Note: Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Le masculin a été utilisé afin d’alléger le texte.
