Ormstown peut désormais compter sur les recommandations de pas moins de neuf comités consultatifs, dont cinq avec la participation des citoyens, pour aider à la prise de décisions municipales.
Lors de sa réunion ordinaire du 2 mars, le conseil municipal a adopté un règlement établissant les règles de constitution et de gouvernance interne de huit nouveaux comités. Ces comités aideront la municipalité à orienter ses actions dans des domaines tels que les finances et la gestion budgétaire, la sécurité publique et la protection civile, les communications, les travaux publics et les infrastructures municipales, l’agriculture, l’environnement, le développement économique local et la vie communautaire, la culture, les sports et les loisirs.
Un comité consultatif d’urbanisme avait également été créé précédemment par la municipalité.
« Il s’agit d’une étape importante en termes de transparence, de consultation et de participation citoyenne, a déclaré le maire Philippe Besombes lors de la réunion. Mais je dirais également que cela est important car ces comités comprendront des élus, des citoyens et des représentants de l’administration. Cela garantit que nous travaillons tous ensemble », a-t-il ajouté.
Chaque comité a ensuite été officiellement présenté et créé par une série de résolutions adoptées à l’unanimité par les membres du conseil. M. Besombes a précisé aux personnes présentes que les comités auraient uniquement un rôle consultatif et que le pouvoir décisionnel resterait entre les mains du conseil. Les membres des comités siègeront pour un mandat de deux ans.
Le Comité des Finances et de la Gestion Budgétaire, le Comité de la Sécurité Publique et de la Sécurité Civile, le Comité Communication et le Comité des Travaux Publics et des Infrastructures Municipales ne sont pas ouverts à la participation du public, car ils traitent de questions internes et confidentielles.
En revanche, le Comité consultatif agricole, le Comité environnement, le Comité du développement économique local et le Comité de la vie communautaire, de la culture, des sports et des loisirs comprendront au moins deux membres citoyens.
M. Besombes a souligné que la création du comité agricole aiderait la municipalité à se tenir informée des questions touchant les agriculteurs de la région tout en soutenant le développement agricole. « Il s’agit en réalité d’établir un lien de communication formel avec la communauté agricole de la municipalité », a-t-il expliqué.
Les membres du comité environnemental seront appelés à recommander des stratégies pour la protection des environnements naturels et la réduction des déchets, à soutenir des initiatives locales telles que le reboisement et la protection du littoral, et à sensibiliser la population aux questions environnementales locales.
Les personnes qui rejoindront le comité de développement économique local aideront la municipalité à promouvoir les entreprises locales, à attirer les gens vers le centre du village, à soutenir les initiatives en faveur de l’entrepreneuriat et de l’employabilité, à recommander des mesures pour soutenir les entreprises existantes et les générations futures, et à assurer la liaison avec diverses organisations de développement économique.
Le comité chargé de la vie communautaire, de la culture, des sports et des loisirs sera chargé de soutenir les organisations sportives et culturelles communautaires, ainsi que de promouvoir des événements et des initiatives inclusifs pour les enfants, les familles et les personnes âgées. « Tout ce qui concerne la bibliothèque, pour l’instant, sera inclus dans ce comité », a déclaré M. Besombes.
Le maire a pris soin d’expliquer que les comités ne sont pas immuables. « Un comité peut être créé, puis changer, a-t-il déclaré. Ils sont conçus pour répondre à des besoins, et répondre à des besoins signifie s’adapter. Je pense que cela sera intéressant à l’avenir ».
Un appel aux candidatures sera lancé le 11 mars pour les citoyens intéressés à se joindre aux différents comités.
Parallèlement à la création des comités, M. Besombes a également annoncé que la municipalité tiendra une journée portes ouvertes le 11 avril, à laquelle participeront des représentants des différents services municipaux.
« Une bonne partie de la matinée sera consacrée à des discussions entre les citoyens, le conseil municipal et le maire au sujet de certains projets assez essentiels que nous envisageons actuellement », a déclaré M. Besombes, précisant que les discussions se dérouleront dans un cadre informel.
De plus amples détails sur la journée portes ouvertes ainsi que sur les nouveaux comités municipaux seront bientôt disponibles sur le site web de la municipalité et sur les pages des réseaux sociaux.